Informativa privacy “Lavora con noi”

Informativa e richiesta consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento UE 679/2016 e normativa italiana vigente in materia

La nostra Società, al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, offre la possibilità di inserire sul sito la propria candidatura spontanea. A tal fine, richiede al candidato di fornire ogni dato utile a verificare l’idoneità a ricoprire posizioni lavorative all’interno della Società. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 – “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente in materia, forniamo di seguito l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.

1. 1. Modalità di trattamento dei dati
      Il titolare del trattamento riceve e tratta i Suoi dati con rispetto e massima attenzione I dati personali da te forniti verranno trattati su supporto cartaceo, informatico o telematico. Dei dati ricevuti lo stesso curerà: 1. l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto da Lei dichiarato; 2. l’aggiornamento ad ogni Sua comunicazione di variazione; 3. la conservazione in una forma che consenta la Sua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti.
   2. Finalità del trattamento
      Le chiediamo i Suoi dati per poter capire se sei la figura professionale che cerchiamo I dati che chiediamo di fornire tramite inserimento del curriculum vitae vengono raccolti allo scopo di verificare se la figura professionale del candidato sia in linea con le esigenze della società e, pertanto, per selezionare personale da inserire nel nostro organico. Il titolare del trattamento si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati. Il conferimento dei dati richiesti dal titolare del trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non ti consentirà di inserire sullo stesso la propria candidatura spontanea.
   3. Dati sensibili
      Per trattare i dati sensibili eventualmente contenuti nel tuo CV Le chiediamo un esplicito consenso, che potrai revocare liberamente ed in ogni momento. 3.1 Stante la possibilità che le informazioni fornite, pertinenti per le finalità specificate, contengano dati di natura sensibile (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati dal titolare del trattamento solo con il tuo esplicito consenso. Pertanto, il titolare del trattamento ti chiede un esplicito consenso al trattamento di tali dati, che in mancanza di conferimento non consentirà al candidato di inserire sullo stesso la propria candidatura spontanea. Il tuo consenso è liberamente revocabile, in ogni momento ma senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca, inviando una mail all’indirizzo presente in calce alla presente informativa.
   4. Ambito di circolazione dei dati
      I dati personali verranno trattati da soggetti terzi fornitori di servizi nominati Responsabili dalla Azienda e da dipendenti o collaboratori della Azienda stessa, in qualità di soggetti autorizzatati al trattamento dei dati personali e a ciò istruiti dalla Azienda, nell’ambito delle loro rispettive funzioni lavorative.
      Potrà ottenere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare contattando direttamente il Titolare, come indicato al successivo paragrafo 5.
      Con riferimento alla finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 1, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, i quali potranno agire come responsabili nominati dall’Azienda ovvero come soggetti autorizzati al trattamento e a ciò istruiti dall’Azienda medesima. In particolare, a: società del gruppo, consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale, per la gestione del contenzioso e l’assistenza legale, studi e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, in ragione dei menzionati rapporti; • Società di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (paghe, buoni pasto, gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attività di data entry, ecc.). I tuoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti titolari del trattamento, sulla base del consenso specifico da te fornito, che tratteranno i tuoi dati come indicato nelle loro informative privacy, che ti invitiamo a visionare attentamente.
   5. Diffusione dei dati I tuoi dati non saranno mai diffusi I tuoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.
   6. Conservazione dei dati I tuoi dati verranno conservati per il tempo che riteniamo necessario per la tua selezione I dati personali che ci avrà fornito saranno conservati per il periodo necessario ad effettuare le valutazioni in merito alle esigenze di assunzione di personale e comunque per non oltre 1 anno dalla data di ricezione].
   7. Titolare del Trattamento
      Il Titolare del Trattamento è Polo Informatico s.r.l., avente sede legale a Roma in Via del Serafico n.90 Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione all’attenzione del Titolare per la protezione dei dati ad uno dei seguenti recapiti: inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@poloinformatico.it ovvero scrivendo a mezzo posta al seguente indirizzo: Polo Informatico s.r.l. – Via Curio Fornaci 12 Terni.
   8. Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi
      I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, prevalentemente verso paesi Europei, tuttavia potranno essere trasferiti anche verso paesi extra UE , sempre nel rispetto della normativa applicabile ed adottando misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza. In particolare, ove il trasferimento avvenisse verso Paesi extra europei ed in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, i trasferimenti avverranno sulla base delle “Clausole Contrattuali Standard” emanate dalla Commissione medesima, a garanzia del corretto trattamento. Lei potrà in ogni caso sempre contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 7, al fine di avere esatte informazioni circa il trasferimento dei Suoi Dati ed il luogo specifico di loro collazione. I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi.
   9. I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento)
      Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto all’oblio e alla cancellazione); opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
      Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta alla società indicata in apice, all’attenzione del Titolare del trattamento, al seguente indirizzo: Polo Informatico s.r.l. – Via Curio Fornaci 12 Terni, oppure via E-mail al seguente indirizzo: privacy@poloinformatico.it